دبیرخانه مناطق پنجگانه :
1- تدوین دعوتنامه و دستور جلسات اعم از منطقه ای .
2- تنظیم صورتجلسات و موصوبات .
3- پیگیری مصوبات از طریق سازمانهای استان و مرکز سازمانهای مرتبط بویژه سازمان شهردارها و دهیاریها .
4- هماهنگی با شورای عالی استانها و تبادل نظر پیرامون نقش سازمانها در پشتیبانی از شهرداری.
5- پاسخگویی به سوالات کتبی و شفاهی سازمانها.
6- ایجاد هماهنگی منطقه ای در خصوص مشارکت هرچه بیشتر در پیشبرد اهداف سازمانها .
7- پیگیری خواسته های مبتلا با بیمه سازمانها از طریق مراجع ذیربط مانند: کد اقتصادی و ثبت شرکتها .
8- انعکاس دیدگاههای سازمان شهرداریها و دهیاریهای متقابلاً بین سازمانها .
9- بررسی موارد پیشنهادی اصلاح اساسنامه و آئین نامه های سازمانها .
10- پیشنهادات اصلاحی چارت سازمان.
11-پیگیری مستمر اساسنامه و سیر مراحل اتحادیه سازمانها .
12- رصد نمودن مطبوعاتی اخابر سازمان اعضاء و مناطق.
13-حسب مورد مشارکت در جلسات و هماهنگی جهت پیشبرد اهداف سازمان تهران .
14- برقراری ارتباط سازمانهای دولتی و شرکتهای خصوصی و شهرداریها با سازمانا در انجام و اجرای توافقات .
15-پاسخگویی به سوالات مشاوره های سازمانها در زمینه های اقتصادی بازرگانی تجاری آموزش توریستی همچنین ابهامات قانونی